Hoe voeg ik een nieuwe cursus(definitie) toe?

Stap 1: Navigeer naar het tabblad Cursus en klik Cursus

Stap 2: Klik linksonder op toevoegen

Stap 3: Er verschijnt nu een scherm waarbij de gebruiker een aantal set gegevens kan invullen om de cursus te definiëren. 

TABBLAD 1: Algemeen

• Codering
  Administratiebrede code van cursusdefinities.
• Omschrijving
  De naam van de cursus wordt weergegeven in het opleidingsportaal en op het certificaat;
• Geldigheidsduur in jaren
  De geldigheidsduur in jaren wordt weergegeven op het certificaat en bij tonen van de verlopen certificaten bij het onderdeel herhalingscursussen.
• Aantal minimale en maximale aantal plekken
  Minimale aantal is het aantal inschrijvingen waarbij de cursus onder normale omstandigheden gewoon plaatsvindt;
  Maximale aantal is het aantal inschrijvingen waarbij er geen inschrijvingen meer plaats kunnen vinden. In het opleidingsportaal voor de cursisten is het niet meer mogelijk om in te schrijven. De planners van de administratie/organisatie kunnen het maximale aantal handmatig overschrijden. 
• Categorie
  Er kan een categorie aan de cursus worden gekoppeld. De categorie heeft een filter- en groeperingsfunctie bij de rapportages, inlogportalen en soortgelijke weergaves. 
• Kleur
• Soort
• Certificaat template
  Selecteer hier het template voor de certificaat
• Label
  Vul hierin een label voor de cursus in

TABBLAD 2: Data

De gebruiker kan cursussen met vooraf ingestelde waardes gegevens toevoegen door op toevoegen te klikken.

TABBLAD 3: Beschrijving

Vul bij het tabblad beschrijving een inleidende omschrijving van de cursus in. Deze omschrijving wordt in het opleidingsportaal aan de cursisten en de planners weergegeven. 

TABBLAD 4: Notities

De gebruiker kan notities aan de cursus toevoegen. De notities worden alleen in de administratie weergegeven. 

TABBLAD 5: Tarieven

De gebruiker kan een tarief in de vorm van prijs per eenheid aan een cursus toevoegen. De gebruiker kan een startdatum voor de tariefstelling definiëren.  

De tarieven worden gebruikt bij het opmaken van de facturen en offertes, het bepalen van de kortingen en het weergeven van de prijzen binnen het inlogportaal voor de planner.